Wie man ein Impressum schreibt
Erstellen von rechtlichen Hinweisen - Best Practices, die Sie kennen sollten
Es ist gängige Rechtspraxis, eine andere Partei über Beschwerden zu informieren, die Sie mit ihr haben und für die Sie eine juristische Adresse suchen. Ein rechtlicher Hinweis ist das Dokument, das verwendet wird, um eine solche Botschaft zu vermitteln. In der Regel wird dies von einem Anwalt im Namen seines Mandanten geschrieben, obwohl Sie das Dokument direkt selbst erstellen könnten.
Um sicherzustellen, dass das Dokument die gewünschte Wirkung hat, indem es kommuniziert, welche Maßnahmen gegen eine andere Partei ergriffen werden, müssen die folgenden Best Practices befolgt werden:
Briefkopf
Ein rechtlicher Hinweis muss von der Anwaltskanzlei, die die geschädigte Partei vertritt, auf Briefpapier verfasst werden. Der Briefkopf sollte das Standardlogo der Kanzlei sowie die Adresse und Kontaktdaten der Kanzlei tragen. Aus Gründen der Authentizität sollte dies so gefärbt werden, dass es die Farben auf dem Firmenlogo richtig darstellt. Der Briefkopf hilft auch der empfangenden Partei, falls sie auf die Mitteilung antworten möchte. Die angegebene Adresse ist in der Regel die Adresse, die sie für die Beantwortung verwenden.
Datum einschließen
: Die Mitteilung muss datiert sein, damit der Beklagte wissen kann, wann sie ausgestellt wurde, und manchmal kann die Mitteilung erfordern, dass innerhalb einer bestimmten Frist ab dem Ausstellungsdatum Maßnahmen ergriffen werden, sodass das Datum niemals ausgelassen werden darf.
Wenden Sie sich an den Beklagten
:Ein rechtlicher Hinweis ist ein Dokument, das dem Beklagten direkt zugestellt werden muss und daher auch direkt adressiert werden sollte. Genau wie bei einem Brief sollte angegeben werden, an wen er adressiert ist, und der vollständige Name der Person muss enthalten sein. Wenn es sich bei dem Beklagten um eine Organisation handelt, muss ihr Name angegeben werden. Die physische Adresse des Angeklagten sollte unter dem Namen folgen.
Wenn
ein Anwalt einen rechtlichen Hinweis verfasst, muss er angeben, dass er im Namen von handelt ihr Kunde. Normalerweise wird die Formulierung "auf Anweisung meines Kunden..." wird am Anfang verwendet und es folgt der Name des Kunden zusammen mit seiner physischen Adresse oder seinen Geschäftsräumen. Danach wird jedem Absatz das Präfix "Mein Client gibt an..." Dies deutet darauf hin, dass der Mandant der Geschädigte ist und der Anwalt lediglich auf Anweisung handelt.
Layout der Beschwerde
Der Hauptteil der Mitteilung muss klar kommunizieren, welche Beschwerde der Kunde hat. Wenn es sich beispielsweise um die Scheidung handelt, sollte die Stelle die Gründe beschreiben, die dem Gericht vorgelegt werden, um eine Scheidung auszusprechen. Jede Beschwerde sollte in einem separaten Absatz erscheinen und zur leichteren Bezugnahme nummeriert werden.
Zu ergreifende Maßnahmen
Nach der Darlegung von Beschwerden sollte die Partei darüber informiert werden, welche Rechtsbehelfe die geschädigte Person wünscht. Wenn es bei dem rechtlichen Hinweis beispielsweise um die Nichtzahlung der Miete geht, besteht die Abhilfe darin, die Miete zu zahlen. Der angestrebte Rechtsbehelf muss einen Zeitrahmen für die Ergreifung einer solchen Maßnahme und eine mögliche Maßnahme enthalten, die der Geschädigte ergreifen wird, wenn die Maßnahme nicht innerhalb der angegebenen Frist ergriffen wird. Die Aktion muss nicht immer ein Ultimatum sein, manchmal ist es eine Einladung, die Differenzen in einem Meeting zu einem bestimmten Zeitpunkt und Ort beizulegen.
Unterschrift
Wie die meisten juristischen Dokumente müssen auch Unterschriften beigefügt werden. Der Anwalt wird zuerst seine Unterschrift als Autor des Dokuments anhängen und der Mandant wird unter der Erklärung "Auf Anweisung des Mandanten" unterschreiben.
Abschließende Praxis
Der Staat, in dem die Benachrichtigung zugestellt wird, kann bestimmen, wie das Schriftstück zugestellt wird. Wenn die elektronische Zustellung akzeptabel ist, ist das Versenden als E-Mail eine Option, aber Sie benötigen einen Empfangsnachweis. Wenn es ausgedruckt und persönlich geliefert wird, stellen Sie sicher, dass ein Farbdrucker verwendet wird. Standardvorlagen für dieses Dokument erleichtern die Entwurf.
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